如果文件服务器被恶意攻击,公司将因信息泄露而受到严重损害。了解您需要采取哪些措施来保护文件服务器上的重要数据,以及您可以采取哪些措施来保护文件服务器的安全。
为什么需要文件服务器安全措施
日常工作所需的各种数据都存储在文件服务器上。另一方面,有许多公司将有关产品和服务的机密信息,或员工和客户的个人信息等重要数据存储和管理在文件服务器上具有严格访问控制的文件夹中。
另外,例如,可以将包含客户信用卡信息的文件保存在文件服务器上的文件夹中,该文件夹在操作方面可以被许多员工访问。或者,保存的文件可能无意中包含重要数据。文件服务器存储的文件越多,其中任何一个包含重要数据的可能性就越大,即使它是临时的。
如果有人恶意攻击此类文件服务器上的文件,则可能会窃取或泄露重要数据。此外,据报道,一些勒索软件会攻击文件服务器和 PC 上的文件。勒索软件被称为勒索病毒,它在通过任意加密文件使文件无法访问后索要钱财。
文件服务器安全风险
文件服务器的安全风险不仅限于上述勒索软件感染。
如果连接到文件服务器的PC 感染了恶意软件,文件服务器的用户名和密码可能会被盗。如果用户名和密码被盗,文件服务器很容易被访问,这将直接导致机密信息和个人信息泄露等事件。
在网络攻击中,所谓有针对性的攻击,是指攻击者根据明确的意图和目的,以特定的公司等为目标,企图有系统地、持续地进行攻击,以窃取或破坏信息。一旦成为目标,就会使用各种方法重复攻击,例如附加到电子邮件的恶意软件,文件服务器中的信息也成为目标。
更重要的是内部犯罪案件。不幸的是,决定退休的员工从文件服务器中取出或窃取重要信息的案件数量正在迅速增加。为了访问您无法访问的文件夹,您需要通过肩膀黑客等方式获取ID和密码,并承担因未经授权的访问或操作而犯罪的风险。
文件服务器所需的安全措施
基于以上,我们来看看文件服务器需要什么样的安全措施。
安装安全软件
我们不仅要考虑在连接到文件服务器的 PC 上安装反恶意软件的安全软件,还要考虑安装专门用于文件服务器保护的安全软件。提供可以采取文件加密、文件夹访问限制和端点安全等措施的软件。
此外,某些软件具有限制从文件服务器访问PC 并禁止将文件从文件服务器复制到外部的功能。此外,还经常使用可以搜索文件服务器上的所有文件并检查是否存在包含个人信息的文件的软件。
设置和管理访问权限
必须对文件服务器上的文件夹设置访问权限。除了存放日常工作中使用的文件的文件夹外,还要准备一个特殊的文件夹,并确保仅将重要数据保存在该文件夹中。此外,让我们严格控制访问权限,以便安全保护文件夹。此外,需要建立规则,例如在非管理员访问文件夹时需要应用程序。
此外,原则上,最重要的数据存储和存储在与局域网完全分离的系统中,而不是在文件服务器中。
ID和密码管理
不要将您的 ID 和密码泄露到公司之外也很重要。所有使用文件服务器的员工都需要具有高度的安全意识来管理他们的ID和密码。为此,我们定期开展安全教育和宣传活动。
访问日志的获取和监控
获取和监控文件服务器访问日志也是必须的。使用文件服务器的OS功能可以记录访问日志,但是市售的访问日志管理软件对于复杂访问日志的可视化和容易发现未经授权的使用很有用。
使用文件服务器时,安全措施必不可少。明智地结合监控文件服务器和阻止勒索软件攻击的安全软件和访问控制软件是可取的,以增强安全性,同时减少操作负担。建议您再次检查信息泄露风险是否增加。